وضعيت سيستم اطلاعات مديريت بخش راديولوژي در بيمارستان هاي آموزشي تابعه دانشگاه هاي علوم پزشكي شهر تهران

A Study on Radiology Management Information System (RMIS) in Teaching Hospitals Affiliated to Medical Universities in Tehran

چكيده از طريق ارايه اطلاعات (Radiology Management Information Systems: RMIS) مقدمه: سيستم هاي اطلاعات مديريت بخش راديولوژي با كيفيت و مناسب به مديران، نقشي مهم در فرآيندهايي از جمله تصميم گيري، كنترل، سازماندهي و برنامه ريزي ايفا م ي كنند . با توجه به اهم ي ت بيمارستان ها ي آموزش ي تابعه RMIS اطلاعات معتبر و جامع براي مديران جهت اتخاذ تصم يمات منطق ي و درست، در اي ن پژوهش وضع يت دانشگاه هاي علوم پزشكي شهر تهران مورد شناسايي قرار گرفت. روش بررسي: در اين مطالعه توصيفي- مقطعي كه طي سال هاي 1390 تا 1391 خورشيدي صورت پذيرفت، بيمارستان هاي تابعه دانشگاه هاي علوم پزشكي شهر تهران به دو طبقه تقسيم گرديدند. سپس، با استفاده از نمون هگي ري تصادف ي ساده، نمونه ي پژوهش مشتمل بر 21 بيمارستان انتخاب گرديد. گردآوري داده ها به روش مشاهده و مصاحبه حضوري و با استفاده از چك ليست و پرسش نامه انجام گرد ي د. روايي ابزار از طر ي ق اعتبار استفاده گرد ي د. در نهاي ت،داده ها با (Test – retest, r= 0/ محتوا سنجيده شد وبراي تعيين پايايي پرسش نامه از روش آزمو ن- باز آزمون ( 89 استفاده از آمار توصيفي تحليل شدند. يافته ها: در اكثر مراكز تحت مطالعه، سيستم هاي اطلاعات مديريت بخش راديولوژي به صورت دستي- كامپيوتري وجود داشت. در مراكز مذكور، 16 درصد ) به م ي زان اندك ي جمع آور ي / 33 درصد - 6 / 27 درصد ) و داده ها ي اداري- ما لي ( 3 / 44 درصد - 8 / داده هاي مربوط به تجه ي زات ( 4 مي شدند. سيستم اطلاعات بيمارستان (در سيستم هاي كامپيوتري) و ايندكس اصلي بيماران و دفترچه ي بيمه بيماران (در سيستم هاي دست ي) مهمتر ين گزارشات مربوط به شاخص ها ي كلي دي و گزارشات مال ي ،RMIS منابع گردآوري داده ها محسوب مي شدند. از ميان گزارشات توليد شده در با سيستم اطلاعات بيمارستان ارتباط داشت و با سا ير سيستم ها ي RMIS، كمترين فراواني را به خود اختصاص مي دادند. همچنين، در تمام مراكز 16 درصد) در ارتباط بود. / 27 درصد- 7 / اطلاعات نيز به ميزان ( 8 نتيجه گيري: ارتقا و توسعه سيستم هاي اطلاعات مديريت بخش راديولوژي در پرتو اتخاذ تمهيدات و برنامه ريزي هاي لازم در زمينه هايي از جمله گردآوري كامل داده ها (پرسنل، تجهيزات و امور مالي) ميسر خواهد گرديد. بعلاوه، پردازش دقيق و كامل داده ها، تهيه و توزيع اطلاعات و نيز تهي ه گزارشات به شيوه اي مناسب، نقشي مهم در اين زمينه ايفا مي نمايند. واژه هاي كليدي: بخش راديولوژي بيمارستان؛ سيستم اطلاعات مديريت؛ سيستم اطلاعات راديولوژي.

Abstract Introduction: The radiology management information systems (RMIS) are of particular importance in facilitating managers’ decision-making, controlling and planning roles. This research, hence, aimed to study the RMIS in hospitals affiliated to Tehran and Shahid Beheshti University of Medical Sciences. Methods: This research was a descriptive and cross-sectional study. To conduct the study, the hospitals affiliated to Tehran and Shahid Beheshti University of Medical Sciences was classified into two groups, and random sampling was used to select hospitals from each group. In total, the sample of the study was composed of 21 hospitals. Data collection was conducted using observation and interview using a questionnaire and a checklist. The Validity of research tools was reassured using the method of content validity. The Reliability of questionnaire was checked using test-re-test method (r=0.89), and data were then analyzed using descriptive statistics. Results: The findings showed that a mixture of paper-based and computer-based methods was used in the majority of radiology management information systems (RMIS). The data related to equipment, were gathered with 27.8%- 44.4% and this was 16.6% -33.3% for administrative and financial data. The main sources used for data acquisition were hospital information system (HIS) in computer-based systems, master patient index (MPI) and patients’ insurance documents in paper-based systems. Among the reports prepared, financial reports and those for key indices had the lowest frequency. In all centers under study, the RMIS was integrated with hospital information systems, and integration with other systems reported as 16.7%-27.8%. Conclusion: Development and improvement of RMIS would be facilitated considering complete gathering of data related to personnel, equipment and financial affairs; accurate and complete data processing as well as appropriate distribution of information. Keywords: Radiology Department, Hospital; Management Information Systems; Radiology Information Systems