جايگاه مهندسي ارزش در خط‌مشي انتخاب و فراهم‌آوري منابع كتابخانه‌اي

Position of Value Engineering in Library Selection and Acquisition Policies

هدف: مطابقت‌سازی شاخص‌های مهندسی ارزش با فرایند‌های موجود در خط‌مشی فراهم‌آوری منابع در كتابخانه‌هاست. روش/ رویكرد پژوهش: روش پژوهش تحلیل محتواست. ابتدا فازهای مهندسی ارزش (فاز جمع‌آوری اطلاعات، فاز تحلیل كاركرد، فاز خلاقیت،فاز ارزیابی، فاز توسعه، و فاز ارائه) معرفی شد. در گام بعد، مراحل كار در بخش مجموعه‌سازی بیان و در پایان فازهای مهندسی ارزش در فرایندهای مختلف بخش فراهم‌آوری منابع و تجهیزات، تشكیل كمیته انتخاب و فراهم‌آوری، تعیین خط‌مشی تهیه و سفارش، انتخاب منابع و تجهیزات، انتخاب كارگزار، تخصیص بودجه، بخش سفارش و بخش خرید، یا فراهم‌آوری منابع و تجهیزات تعدیل و مطابقت داده شد. یافته‌ها: فازهای مهندسی ارزش با فرایندهای موجود در خط‌مشی كتابخانه - فرایندهای انتخاب، گردآوری، سازماندهی، ارزیابی، فراهم‌آوری، و مدیریت زنجیره تأمین منابع كتابخانه‌ای مطابقت دارد و می‌توان آن را در كتابخانه‌ها اجرا كرد. نتیجه‌گیری: اگر این فن به‌صورت علمی در همه بخش‌ها و طرح‌های كتابخانه‌ها به‌كار گرفته شود، صرفه‌جویی در بودجه، نیروی انسانی و حداكثر بهره‌وری با حداقل هزینه محقق خواهد شد.

Purpose: Matching value engineering steps with available processes in resource acquisition policies in libraries. Methodology/Approach: Content analysis. First the value engineering phases (information gathering, functional analysis, creativity, evaluating, development, and presentation) were introduced. In the next step, collection development procedures were presented and ultimately the value engineering phases were matched with different processes in collection development consisted of acquisition of resources, constitution of selection and acquisition committee, writing acquisition policy, selection of resources and equipment, selecting dealer, budget allocation, and order and supply section. Results: Value engineering steps match with library processes like selection, collection, organization, evaluation, acquisition and the management of library resourcesʹ provision. Therefore, it can be used in libraries. Conclusion: By scientifically employing value engineering in all parts and projects of libraries, there will be a save in budget and human resources and eventually the utmost efficiency will be achieved with minimum costs.