عنوان مقاله :
بررسي اثر بخشي به‌كارگيري اتوماسيون اداري بر بهره وري كاركنان (مطالعه موردي: كاركنان حوزه ستادي دانشگاه علوم پزشكي كرمانشاه)
عنوان فرعي :
A survey on the efficacy of automation on the staff’s efficiency (A case study of staff management area at Kermanshah University of Medical Sciences)
پديد آورندگان :
ضيا پور، آرش نويسنده مركز تحقيقات توسعه اجتماعي و ارتقاي سلامت، دانشگاه علوم پزشكي كرمانشاه، كرمانشاه، ايران Ziapour, Arash , كياني‌پور، ندا نويسنده مركز تحقيقات توسعه اجتماعي و ارتقاي سلامت، دانشگاه علوم پزشكي كرمانشاه، كرمانشاه، ايران Kianipour, Neda , رجبي گيلان، نادر نويسنده مركز تحقيقات توسعه اجتماعي و ارتقاي سلامت، دانشگاه علوم پزشكي كرمانشاه، كرمانشاه، ايران Rajabi Gilan, Nader , قاسمي، سيد رامين نويسنده مركز تحقيقات توسعه اجتماعي و ارتقاي سلامت، دانشگاه علوم پزشكي كرمانشاه، كرمانشاه، ايران Ghasemi, Seyed Ramin
كليدواژه :
Office Automation , Efficacy , efficiency , Health Personnel
چكيده فارسي :
مقدمه: اتوماسيون اداري موضوعي است كه اخيراً در حوزه فناوري اطلاعات مورد توجه زيادي قرار گرفته است. هدف پژوهش حاضر بررسي اثربخشي اتوماسيون اداري بر بهره وري كاركنان حوزه ستادي دانشگاه علوم پزشكي كرمانشاه در سال 1392 بود.
مواد و روش ها: پژوهش حاضر يك مطالعه توصيفي- پيمايشي است. جامعه پژوهش كليه كاركنان شاغل در حوزه ستادي دانشگاه علوم پزشكي كرمانشاه بود كه با استفاده از روش نمونه گيري طبقه اي- تصادفي، نمونه اي به حجم 153 نفر انتخاب شد. جمع آوري داده ها با دو پرسشنامه محقق‌ساخته اثربخشي اتوماسيون اداري و بهره وري كاركنان صورت گرفت. روايي صوري و محتوايي پرسشنامه توسط اساتيد خبره تاييد و پايايي آن با استفاده از آلفاي كرونباخ براي اثربخشي اتوماسيون اداري 95% و بهره‌وري كاركنان 93% ارزيابي شد. داده‌ها با استفاده از نرم‌افزار SPSS نسخه 18 و آزمون هاي تي، آنووا، ضريب همبستگي پيرسون و تحليل ضريب رگرسيون چندگانه مورد تجزيه و تحليل قرار گرفتند.
نتايج : نتايج نشان مي دهد كه همبستگي اتوماسيون اداري و بهره وري كاركنان (846/0) وجود دارد كه در سطح 1% معنادار است. ضريب همبستگي مولفه هاي بهره وري كاركنان (مرتبط بودن، دقت، صحت، ايمني، اقتصادي بودن و سرعت) و اتوماسيون اداري به ترتيب از بالاترين ميانگين (707/0)، (641/0)، (640/0)، (638/0)، (630/0) و (368/0) است. تمامي اين همبستگي ها در سطح 1% معنادار هستند.
نتيجه گيري: اطلاعات با استفاده از سيستم اتوماسيون اداري ايمن، با صرفه و به‌صورت كارا و موثر در دسترس مديران قرار مي گيرد. همچنين تبادل، سرعت و صحت اطلاعات در داخل دفتر و بين دفاتر و محيط آنها توسط سيستم اتوماسيون اداري باعث ايجاد اطلاعات مفيد و سودمند براي تصميم‌گيري مديران مي شود.
چكيده لاتين :
Introduction: Office automation has recently drawn a lot of attention in the field of IT. The present study aimed to investigate the effect of automation on the efficiency of the staff in the management area at Kermanshah University of Medical Sciences.
Materials and Methods: The present research is a descriptive, survey study. The study population consisted of all the personnel in the management area at Kermanshah University of Medical Sciences. The sample included 13, who were selected using stratified random sampling method. The instruments of the study were two researcher-made questionnaires on automation efficacy and staff efficiency. The content and face validity of the questionnaires were confirmed by experts in the field and the reliability was found to be 0.95 for the questionnaire on automation efficacy and 0.93 for the questionnaire on staff efficiency, using Cronbach’s alpha. The data were analyzed through SPSS software, version 18, using Pearson correlation, and multi-correlation regression.
Results: The findings indicated that the correlation between office automation and staff efficiency was 0.84, which was significant at p=0.01. the correlation between the components of staff efficiency (relevancy, sensitivity, accuracy, being economical, and speed) and office automation were 0.707, 0.641, 0.640, 0.638, 0.630, 0.368, respectively. All these correlations were statistically significant at p=0.01.
Conclusion: The office automation is a secure, economical, and efficient system for information exchange of information inter and intra-office.
كلمات كليدي :
#تست#آزمون###امتحان
