مديريت اطلاعات شخصي آكادميك: بررسي موردي اعضاي هيات علمي دانشگاه پيام‌نور خراسان رضوي

Personal Academic Information Management: A Case Study of Faculty Member of Khorasan Razavi Payam Noor Unive

هدف: هدف اين پژوهش بررسي ميزان آشنايي اعضاي هيات علمي دانشگاه پيام‌نور با مديريت اطلاعات شخصي مي باشد. مديريت اطلاعات شخصي (شامل گردآوري، نگهداري، سازماندهي و بازيابي اطلاعات شخصي) در بين اعضاي هيات علمي مورد بررسي قرار مي گيرد. روش‌شناسي: اين پژوهش به روش پيمايشي و با استفاده از اينترنت انجام گرفته است. جامعه پژوهش را اعضاي هيات علمي دانشگاه پيام‌نور خراسان رضوي تشكيل مي-دهند. تعداد اعضاي هيات علمي دانشگاه پيام‌نور استان خراسان رضوي 207 نفر بودند. پرسشنامه براي تمامي اعضاي علمي از طريق ايميل ارسال شد. 81 نفر به پرسشنامه پاسخ دادند. براي تجزيه و تحليل يافته‌ها از نرم‌افزار اس. پي. اس. اس. نسخه 16 استفاده شده است و با كمك آمار توصيفي و آزمون همبستگي كرامر يافته‌ها مورد تجزيه و تحليل قرار گرفتند. يافته‌ها: يافته‌ها نشان مي دهد اعضاي هيات علميبا مباحث گردآوري، نگهداري و سازماندهي و بازيابي اطلاعات آشنايي داشته و در اين حوزه ها نسبتاً موفق عمل كرده اند. در واقع يافته ها نشان مي دهند كه اعضاي هيات علمي با كليت موضوع مديريت اطلاعات آشنايي دارند. اما آنچه كه در پژوهش آشكار شد، به‌نظر مي رسداعضاي هيات علمي با ابزارهاي جديد مديريت اطلاعات مانند اند نوت و نظاير آن زياد آشنايي ندارند و از آنها كمتر استفاده مي كنند. همچنين رابطه معناداري بين نوع جستجوي اطلاعات و رتبه اعضاي هيات علمي و جنسيت آنها وجود ندارد. نتيجه‌گيري: علي‌رغم اينكه اعضاي هيات علمي با مديريت اطلاعات شخصي آشنا هستند اما ارايه دوره‌هاي آموزشي و كارگاه‌هاي عملي در زمينه مديريت اطلاعات، مي تواند به اعضاي هيات علمي كمك كند تا در حوزه مديريت اطلاعات به روزتر بوده و در اين زمينه توانمندتر عمل كنند.

Purpose: This paper studies the personal information management (gathering, storing, organization and retrieval) among faculty members of PNU. Methodology: The study population was composed of faculty members of PNU KhorasanRzavi. There were 207 faculty member in KhorasanRazavi. Questioner was sent for all faculty members by email. 81 person applied it. Data was gathered during 1month. Data analysis has been done by SPSS 16. Data was analyzed by descriptive statics and correlation Cramer. Findings: Findings of this paper show that although faculty members are familiar with gathering, organizing, storing, and retrieving information and have been successful in these areas but they are not familiar whit new tools in information management. Result: It is necessary for faculty members to be familiar with new tools of information management like End Note until they can work more powerful than the past. Findings show that faculty members know about information management but they need to use new tools in this area. Presentation of educational course and educational workshops can cause better operation of faculty members in personal information management.