جايگاه سامانه اطلاعات مديريت در كتابخانه ملي ايران

Management Information System in National Library of Iran

هدف: شناسایی اطلاعات مورد نیاز و نقش و جایگاه سامانه اطلاعات مدیریت در كتابخانه ملی ایران از دیدگاه مدیران این كتابخانه است. روش/ رویكرد پژوهش: از رویكرد كیفی و روش مطالعه موردی استفاده شده است. جامعه آماری كلیه مدیران رده میانی كتابخانه ملی است كه براساس ساختار سازمانی 14 نفر بوده‌اند؛ داده‌ها از طریق مصاحبه گردآوری شد. تحلیل داده‌ها نیز براساس مبانی كدگذاری و تحلیل محتوا با استفاده از نظریه داده‌بنیاد صورت گرفت. یافته‌ها: یافته‌ها نشان‌دهنده انواع اطلاعات مدیریتی مورد نیاز مدیران و راه‌های كسب این اطلاعات است. همچنین، دیدگاه مدیران در خصوص وضعیت MIS در كتابخانه، مزایای MIS، چالش‌های نبود MIS، و موانع استقرار MIS را در كتابخانه دربرمی‌گیرد. نتیجه‌گیری: استفاده از MIS در كتابخانه ملی می‌تواند راهگشای بسیاری از مشكلات مدیریتی باشد و به كتابخانه در رسیدن به اهدافش كمك شایانی نماید. شرط اصلی موفقیت این سامانه، مهیا بودن پیش‌نیازهای استقرار آن در كتابخانه ملی است. 

Purpose: To identify the position of Management Information System (MIS) in National Library of Iran (NLI) based on middle managers’ viewpoints. Methodology: The qualitative approach using case study. The population consists of all NLI middle managers counted 14 according to organization structure. Data gathered through interview and analyzed using content analysis and coding system of Grounded Theory. Results: Different kinds of managerial information are required by managers and there are plenty of ways to acquire such information. Managers mentioned MIS advantages, the challenges of lacking to have MIS and limitations for MIS establishment. Conclusion: NLI managers can handle many problems using MIS. It can lead library to its goals. However, the vital point to succeed is preparing the required condition before the establishment.