بررسي هزينه تمام شده مراكز فعاليت نهايي (مطالعه موردي يكي از بيمارستان هاي نيروهاي مسلح )

Surveying Activity Based Costing of Final Units (A Case Study in one of the Armed Forces Hospitals )

زمینه و هدف: اختصاص هدفمند اعتبار به فعالیتهای سازمان می تواند ضمن شفاف سازی نحوه توزیع منابع، امكان پایش عملیاتی و انتظار برای دسترسی به نتایج هزینه ها را فراهم آورد. هدف این مطالعه محاسبه هزینه تمام شده واحدهای نهایییكی از بیمارستانهای نیروهای مسلح بود. مواد و روش ها:یكی از بیمارستان نیروهای مسلح در سال 1392 انتخاب شد.  اطلاعات مورد نیاز جهت محاسبه هزینه ها از تمامی مراكز هزینه جمع آوری و براساس تئوری های هزینه یابی بر مبنای فعالیت مورد تجزیه و تحلیل قرار گرفت. واحدهاینهایی مورد توجه در این مطالعه بخش های بستری عادی و ویژه، اتاق عمل، دندانپزشكی، اورژانس و دیالیز بودند. محاسبه هزینه ها با نرم افزار Excel   نسخه 2007انجام شد. نتایج: كل هزینه های بیمارستان در سال 1392 معادل 244,416 میلیون ریال بوده است كه هزینه های مستقیم 52 درصد و هزینه های غیر مستقیم تخصیص یافته 48درصد بود. بخش ها ی CCU ، جراحی ، ICU و اتاق عمل به ترتیب بیشترین و درمانگاه، دندانپزشكی به ترتیب كمترین سرانه خدمات را داشتند. بیش از 50 درصد هزینه مستقیم تمامی واحدهای نهایی به جز اتاق عمل صرف نیروی انسانی شده است. پس از نیروی انسانی، هزینه دارو  بیشترین درصد از هزینه مستقیم واحدها را به خود اختصاص داد. نتیجه گیری: توجه به تعداد و توزیع نیروی انسانی مورد نیاز واحدها به خصوص در واحدهای نهایی و همچنین توجه در استفاده از داروها خصوصا در واحدهای میانی و مواد مصرفی خصوصا در واحدهای سربار می تواند در كاهش و تعدیل هزینه های بیمارستان كمك شایانی نماید.

Background: Suitable budget allocation of organizational activities can deliver the resources distribution, enabling operational monitoring and providing expected access to the cost results. The aim of this study was to calculate the cost of final units in one of the Armed Forces Hospitals. Materials and Methods: One of the Armed Forces Hospitals selected in 2013.Data gathered from all cost centers to costs calculation and evaluated based on theory of Activity-Based Costing analysis. General wards and intensive care units, operating rooms, dental, emergency and dialysis were considered as final units. Cost calculation performed using Excel software version 2007. Total cost of hospital was 244,416 million rails in 2013 which direct and indirect allocated costs were 52% and 48%, respectively. The CCU, surgery ward, ICU and operating rooms had the highest and clinics and dental had the lowest in case of costs. More than 50 percent of the direct costs of all the units have been spent on manpower except the operating room. After labor costs, medication costs accounted for the largest percentage of direct spending units. Conclusion: Paying attention to human resources in terms of number and distribution of all units especially in the final units, also considering medications use particularly in middle units and consumables in overhead ones especially can be result in reduction and adjusting hospital costs.