بررسي كاربردپذيري استاندارد توصيف و دسترسي به منبع (آر.دي.اِي.) در كتابخانه، موزه و مركز اسناد مجلس شوراي اسلامي

A Study on the Applicability of the Resource Description and Access (RDA) in Library, Museum and Document Center of Iran Parliament

هدف: پژوهش حاضر، میزان كاربردپذیری استاندارد توصیف و دسترسی به منبع (آر.دی.ای.) را در كتابخانه، موزه و مركز اسناد مجلس شورای اسلامی بررسی نموده است. روش/ رویكرد: پژوهش به روش پیمایش توصیفی انجام پذیرفته و داده‌ها از طریق سیاهه وارسی، گردآوری شده است. جامعۀ این پژوهش شامل 156 عنصر كاربرگه فهرست نویسی اسناد تاریخی مركز اسناد مجلس شورای اسلامی است كه برای دستیابی به اهداف پژوهش، تنها تعداد 56 عنصر توصیفی موجود در كاربرگه مذكور، با مشورت و نظرخواهی از متخصصان، مورد توجه بوده كه در نهایت داده‌های این پژوهش با استفاده از آمار توصیفی مورد تجزیه و تحلیل قرار گرفته است. یافته‌های پژوهش: میزان مطابقت كاربرگه فهرست‌نویسی اسناد تاریخی مجلس شورای اسلامی و عناصر هسته استاندارد توصیف و دسترسی به منبع (آر.دی.ای.)، تنها 22.1درصد است به بیان دیگر، تعداد 27 عنصر از كاربرگه مذكور، با 122 عنصر هسته استاندارد توصیف و دسترسی به منبع (آر.دی.ای.) انطباق دارد. نتایج حاصل از پژوهش نشان داد كه كاربرگه فهرست‌نویسی اسناد تاریخی مجلس شورای اسلامی بیشتر به بحث سیستمی و تحلیلی (موضوعی) توجه داشته و تعداد عناصر توصیفی آن بسیار كمتر است. در واقع، استاندارد توصیف و دسترسی به منبع (آر.دی.ای.)، در مقایسه با كاربرگه فهرست‌نویسی اسناد تاریخی مجلس شورای اسلامی، پوشش جامع‌تری برای فهرست‌نویسی توصیفی منابع آرشیوی دارد، و نیز مركز اسناد مجلس شورای اسلامی به جهت بهبود توصیف و سازماندهی منابع خود می‌تواند، 49 عنصر پیشنهادی را كه برگرفته از عناصر هسته استاندارد توصیف و دسترسی به منبع (آر.دی.ای.) است، در كاربرگه خود بگنجاند.

Purpose: This study investigated the applicability of the Resource Description and Access (RDA) standard in the Library, Museum and Document Center of Iran Parliament. Methodology/Approach: This study was a descriptive survey which employed an evaluation checklist to collect the data. The sample for the study included 156 elements of the listing worksheet of historical documents of the Document Center of Iran Parliament. It was established that only 56 of the descriptive elements included in the worksheet were based on the expertsʹ views. The data of the study was analyzed using descriptive statistics. Findings: There was 22.1 % correspondence between the listing worksheet and the elements of Resource Description and Access (RDA) standard. In other words, only 27 elements of the worksheet correspond to the 122 elements of the RDA standard. The findings of the study showed that the listing worksheet of the Document Center of Iran Parliament attends to analytic and systemic elements, but descriptive elements are less attended to. Conclusion: Resource Description and Access (RDA) standard is more applicable for the descriptive listing of archival sources. It is suggested that the document center of Iran parliament include the proposed 49 elements which are based on the core elements of RDA standard in their worksheet to improve the description and organization of their databases.