آمادگي سازمان اسناد و كتابخانه ملي ايران براي تبديل شدن به سازمان يادگيرنده

National Library and Archives of Iran Readiness to Transform to a Learning Organization

هدف: تعیین این نكته كه سازمان اسناد و كتابخانه ملی ایران تا چه حد توانسته است بستر مناسب برای تحقق اهداف سازمان یادگیرنده را فراهم نماید. روش‌شناسی: پیمایش با استفاده از پرسشنامه پژوهشگرساخته براساس مدل ویك و لئون در 5 مؤلفه انجام شد. جامعه آماری تمامی كاركنانی بودند كه حداقل مدرك تحصیلی كارشناسی و 10 سال سابقه كار داشتند. یافته‌ها: آمادگی سازمان اسناد و كتابخانه ملی ایران برای تبدیل شدن به سازمان یادگیرنده از حیث رهبری مبتنی بر چشم‌انداز در حد بالایی بود. اما، داشتن انتظارات غیرواقعی و غیرمنطقی مدیران در خصوص نتایج كار افراد با میانگین 62/3 و وجود برنامه‌های مدون و روشن برای تحقق اهداف و مأموریت سازمان با میانگین 32/3 در مقیاس 5 ارزیابی شد. تمایل كاركنان به افزایش و روزآمد كردن دانش خود با میانگین 63/3 در بالاترین و جریان اطلاعات بدون كاغذبازی و قواعد بوروكراتیك در پایین‌ترین سطح ارزیابی قرار داشت. این سازمان از نظر نوآوری و ابتكار در حد پایین و از نظر امور اجرایی در حد متوسط ارزیابی شد. نتیجه‌گیری: سازمان اسناد و كتابخانه ملی ایران برای تبدیل شدن به سازمان یادگیرنده از آمادگی متوسطی برخوردار است. دو گزینه نوآوری و ابتكار و اجرا در سازمان بیش از سایر مؤلفه‌ها نیازمند بهبود و توجه است؛ گرچه سایر مؤلفه‌ها نیز به‌طور صد درصد تحقق نیافته‌اند.

Purpose: To explore the extent to which National Library and Archives of Iran (NLAI) is ready to become a learning organization. Methodology: The survey method is employed using a self-designed questionnaire based on Wick and Leon five elements. The population consists of all staff holding a BS degree and having at least 10 years work experience. Results: NLAI readiness to become a learning organization evaluated significantly high regarding vision based leadership. Irrational expectations for workʹs outcome got mean rank of 3.62 and existence of a written and clear plan for attaining organizationʹs goals and mission got 3.32. Staff tendency toward improving and updating their knowledge was the highest with 3.63 mean rank and information flow without paperwork and bureaucratic restrictions was the lowest. Innovation and creativity has been evaluated to be low  and organization administration in an average level. Conclusion: NLAI is in a middle range of readiness to become a learning organization. There needs to be more consideration toward innovation, creativity and administration in NLAI. However, other components have not been also fully accomplished.