تجزيه و تحليل نظري و كاربردي مديريت هزينه ميان سازماني با تاكيد بر تلفيق فرايند مديريت ريسك و مديريت هزينه

Theoretical and practical analysis of interorganizational cost management with emphasis on integration of risk management and cost management process

هدف اصلي اين پژوهش تجزيه و تحليل نظري و كاربردي مديريت هزينه ميان سازماني(IOCM) با تاكيد بر فرايند مديريت ريسك و مديريت هزينه مي‌باشد. IOCM در سال‌هاي اخير هم در مباحث نظري و هم در عمل توجه بسياري از سازمان‌ها و پژوهشگران را به خود جلب كرده است. به همين منظور تئوري‌هاي مبتني بر منابع، اقتصاد هزينه مبادلات، تئوري اقتضائي و رويكرد شبكه صنعتي با نگاه ويژه به مفهوم ريسك در همكاري‌هاي ميان‌سازماني مورد بررسي قرار گرفته است. با وجود اينكه چارچوب تئوريك مذكور نحوه شكل‌گيري همكاري‌هاي ميان‌سازماني را تبيين مي‌نمايد ولي اين تئوري‌ها و همچنين پژوهشگران اين حوزه به صورت مناسب بحث مديريت ريسك همكاري‌هاي ميان‌سازماني را پوشش نداده‌اند. علاوه بر مباحث تئوريك، در يك چشم انداز كاربردي رويه‌هاي IOCM نيز مورد بررسي قرار گرفتند. به همين منظور از روش خبرگان و مصاحبه ساختار نيافته جهت شناسايي عوامل چالش‌برانگيز در استفاده از رويه‌هاي IOCM استفاده شده است. نتايج حاصل از بررسي نظرات خبرگان نشانگر اين است كه مقاومت در مقابل تغييرات، نبود چارچوب و نمونه‌هاي استاندارد كاربرد رويه‌هاي IOCM، ساختار متمركز سازمان‌ها، ترس از افشاي اطلاعات محرمانه، تغييرات گسترده در سيستم اطلاعاتي شركت و الزام به برقراري استراتژي ارتباطي مناسب از مشكلات و موانع عملياتي شدن IOCM است. نتايج همچنين حاكي از اين است كه هسته اصلي رويه‌هاي ICOM اشتراك‌گذاري اطلاعات و حسابداري آشكار است كه با ظهور آن در IOCM ريسك‌هاي متفاوتي از جمله ريسك استفاده فرصت‌طلبانه شركاي تجاري از اطلاعات، شركت را تهديد مي‌كند. در جهت مقابله با  اين ريسك‌ها، فرايند چهار مرحله‌اي مديريت ريسك در راستاي به حداقل رساندن تهديدهاي ناشي از IOCM پيشنهاد شده است. همچنين با توجه به اهميت زنجيره تامين در برخي صنايع خصوصا صنعت خودروسازي، پيشنهاد مي‌گردد تلفيق فرايند IOCM و مديريت ريسك در شركت‌هاي حاضر در اين صنعت در راستاي كاهش هزينه‌ها پياده گردد.

The main purpose of this research is theoretical and practical analysis of interorganizational cost management (IOCM) with emphasis on cost management and risk management process. In recent years IOCM has gained increasing interest in both theoretical discussions and practice. For this reason, the Resourcebased theory, Transaction cost economics, Contingency theory and Industrial networks approach with special attention to the risk concept in interorganizational cooperation is discussed. Although this theoretical framework explain the formation of inter organizational cooperation. However, these theories and researchers did not cover the risk of interorganizational cooperation clearly. In addition to the theoretical arguments, we also examined IOCM procedures in an application view. For this reason an unstructured interview is used by researchers to identify factors that create problems in implementing IOCM. In their opinion Resistance to change, Insufficient framework and empirical evidence, Centralized oorganizational structure, Disclosure of confidential information, Changes in enterprise information system and the requirement to establish proper communication strategy are factors that causes IOCM practical problems in Iran .Also based on the results, we find openness of the cost data (openbook accounting and information sharing) is prerequisite for making cost reductions through IOCM procedure. Although openbook accounting has potential positive outcomes, it also entails a risk like opportunistic behavior of business partner.  In order to deal with the problem of opportunistic behavior, we propose management risk with fourstep process to minimize the threats posed by IOCM. Due to the importance of the supply chain in some industries, especially in the automotive industry, it is suggested that integration of IOCM process and risk management is implemented in that industry to reduce costs and improve efficiency.