تبيين مناسب طرح سازماني براي آمادگي براي سامانه برنامه ريزي جامعه منابع سازمان ؛ رويكرد مورد كاوي تطبيقي

Explanation of the Finesse off Organizational Design for Preparation for the ERP System

يكي از جنبه هاي مهم برنامه ريزي جامع منابع سازمان هم براي مجريان و هم براي محققين ملاحظات اجرايي است. در حالي كه شركت ها در سراسر دنيا سرمايه گذاري هاي هنگفتي روي پياده سازي سيستم هاي برنامه ريزي جامع منابع سازمان كرده اند اما ديده شده كه اجراي اين سيستم ها مشكلات غير منتظره اي را بهمراه داشته و تحقق مزايايي نهايي آن در هاله اي از ابهام قرار دارد. براي پياده سازي برنامه ريزي جامع منابع سازمان با كمترين ريسك و تضمين برگشت سرمايه بايد پارامترهاي سازماني را كه با توجه به مختصات سازمان مورد نظر، تاثير مثبت و منفي دارند شناسايي كرد. تحقق حاضر مطالعه اي در راستاي تبيين شرايط مناسب سازمان براي اين سيستم سازماني براي صنايع توليدي ايران بطور موردي سازمان ايران خودرو مي باشد. اين شرايط سازماني در قالب معماري مناسب سازماني مورد بررسي قرار گرفته شده است. معماري سازماني از ديدگاه طرح/برنامه ديده شده و مدل تحقيق بر مبناي شكل مناسب اين عامل بصورت متغيري بنام همخواني طرح براي موفقيت برنامه ريزي جامع منابع سازمان طراحي گرديده است. همخواني طرح يكساني بين طرز تلقي نيروي انساني درباره ابعاد سازمان و واقعيت آن است. نتايج نشان مي دهد كه در معماري سازماني مناسب برنامه ريزي جامع منابع سازمان همخواني طرح وجود دارد. اين يافته با شواهد موجود از مطالعات مشابه قبلي، تاييد ميشود. در مورد سازمان هدف اين تحقيق ايران خودرو مي توان گفت كه اين سازمان براي آماده سازي براي اي آر پي بايد بسمت اين همخواني حركت كند. بعلاوه مديريت پايداري سامانه هاي اطلاعاتي سازماني امر مهمي است كه براي بيشينه سازي مزاياي سرمايه گذاري روي سيستم اطلاعاتي گرانقيمتي چون اي آر پي بايد بدان توجه داشت.

One of the important aspects of ERP both for practitioners and researchers are the “implementing considerations”. While companies worldwide have spent considerable investments on the ERP systems, but they've confronted unexpected problems and realization of its final benefits is blurred. In order to implement ERP with minimum risk and assured ROI, it’s necessary' to identify the organizational parameters affecting it positively or negatively. This study aims at describing proper organizational conditions for this organizational system, for Iranian manufacturing industries, and Irankhodro Company as a case. This organizational condition has been investigated in an organizational Architecture framework. OA has been viewed from a plan/design view and the research model has been developed as a variable called design coherence and its effect on the ERP success. Design coherence, is the coherence between HR attitudes about the dimensions of the organization and the real design. The results show that in the proper OA for ERP there exists design coherence. This finding is verified through existing evidences obtained from past studies. Regarding the case company, Irankhodro we can say that the aforementioned organization should move toward this coherence in order to preparation for ERP. Managing the system reliability regarding the organizational information systems (EISs) is an important consideration which merit attention for maximizing the benefits of investigation on such an expensive information system called ERP.