مطالعه و بررسي مولفه هاي موثر بر سازماندهي سيستم هاي اطلاعات مديريت و تجزيه و تحليل نقش اساسي و كليدي آن بر ميزان بهره وري در سازمان هاي هزاره سوم

Study of effective components on the organization of management information systems and analysis of its basic and key role on productivity in third millennium organizations

در عصر اطلاعات، سيستم هاي اطلاعات مديريت، عاملي مهم و حياتي به حساب مي آيند. زيرا، سيستم هاي اطلاعات مديريت با هماهنگ كردن و به كارگيري سه منبع بسيار مهم سازماني يعني؛ اطلاعات، فناوري اطلاعات و افراد سروكار دارند. (هاگ و ديگران، ۲۰۰۶ ) عموما چندين اصطلاح براي تشريح سيستم هاي اطلاعاتي مديريت به كار رفته است، كه اين اصطلاحات عبارت اند از:سيستم هاي اطلاعات رايانه اي، فناوري اطلاعات، علم رايانه اي كردن كسب و كار، مديريت اطلاعات و سيستم هاي پشتيبان تصميم، پردازش الكترونيك داده ها، مديريت منابع اطلاعات و سيستمهاي اطلاعاتي و ديويس (۱۹۷۶) يكي از اولين تعاريف را در خصوص سيستم هاي اطلاعاتي مديريت ارائه داد. به نظر ديويس، سيستم اطلاعات مديريت، سيستمي جامع مركب از انسان و ماشين است كه براي پشتيباني از تصميم ها، مديريت و عمليات، اطلاعاتي را فراهم مي سازد. از آغاز فعاليت انسان، نظام هاي اطلاعاتي مديريت در اشكال مختلف وجود داشته و اهميت اطلاعات در مديريت سازمان از دوران باستان درك مي شده است. نياز به پردازش داده ها، از اواسط قرن هجدهم رو به فزوني نهاد. انقلاب صنعتي موجب انتقال ابزار اساسي توليد از خانه ها و مغازه هاي كوچك به كارخانه ها شد. با فرا رسيدن عصر كارخانه هاي بزرگ و فنون توليد انبوه، نياز به كالاهاي سرمايه اي پيشرفته و پيچيده، براي مديريت اجتناب ناپذير شد. اطلاعات، بدون وجود يك قالب نظام مند قادر نخواهد بود نيازهاي مديريت را رفع كند. لذا فرايند تصميم گيري به طور خاص و اعمال وظايف مديريت به طور عام، نظام اطلاعاتي مناسبي را مي طلبد كه سازمان ها بتوانند به مدد دستيابي به اطلاعات مورد نياز، فعاليت هاي خويش را سازماندهي كنند. سيستمهاي اطلاعات مديريت (MIS) نقشي بسيار مهم و كليدي در سازمانهاي هزارۀ سوم دارند. امروزه نظامهاي اطلاعات تأثير شگرفي بر ساختار سلسله مراتبي سازمانها دارند؛ به گونه اي كه مديران سطوح مختلف، خود را بي نياز از اين اطلاعات نميدانند. به هر حال، يكي از عوامل مؤثر در بهبود نظام تصميم گيري در سازمان، وجود سيستمهاي اطلاعاتي است كه البته اين نظامها بايد دقيق، صحيح و به هنگام باشند .در اين پژوهش قصد داريم كه به بررسي سيستم هاي اطلاعات مديريت با رويكرد بهره وري سازماني بپردازيم.