مديريت زمان ازديدگاه آموزه هاي ديني و به كارگيري آن در ناجا (مورد مطالعه فرماندهي انتظامي استان همدان )

Time Management From The Point of View of Religious Teachings an‎d Its Application In NAJA (Case Study: Hamadan Province Police)

اين پژوهش با هدف تبيين مديريت زمان در آموزههاي ديني و راهكارهاي به كارگيري آن در ناجا انجام شد. در راستاي ارزش و اهميت وقت و مديريت، مطالب مبسوطي گرد آوري شد و به دنبال پاسخگويي به دو سؤال اصلي براي تحقق بود كه عبارتند از: «1- مصاديق مديريت زمان بر اساس آموزههاي اسلامي كدامند؟ 2- راهكارهاي به كارگيري مديريت زمان در ناجا كدامند؟» اين تحقيق از نظر هدف، كاربردي و از نوع تحقيقات، توصيفي- تحليلي است. روش‌گرد‌آوري يافتهها در بخش نظري، كتابخانه­اي و مراجعه به اسناد و مدارك و ياداشت‌برداري است و در بخش آگاهي از راهكارهاي به‌كارگيري مديريت زمان در ناجا، با مصاحبه غير حضوري (پرسش با پاسخ باز) از 30 نفر از مسئولان فرماندهي انتظامي استان همدان بوده است كه با استفاده از روش تحليل مضمون يافتهها طبقه‌بندى و تجزيه و تحليل شدهاند. يافتههاي به‌دست آمده ازكل اين پژوهش براي استفاده در ناجا عبارتند از: « 1) برنامه ريزي براي تعيين هدف و داشتن نظم براي تحقق اهداف 2) گذشت با شتاب و برگشت‌ناپذيري زمان و برتري بعضي وقت‌ها نسبت به زمان‌هاي ديگر 3)وقت‌شناسي 4) محدود بودن فرصتها و غنيمت شمردن آنها 5) ثبات در برنامه 6) استفاده از امكانات و فنآوري الكترونيكي در ارائه خدمات 7) استفاده از اتوماسيون اداري و حذف مكاتبات دستي 8) تقسيم كار و اولويتبندي وظايف 9) حذف جلسات و كارهاي زايد 10) استفاده از شيوه‌هاي مديريتي نوين11) برگزاري جلسات تعامل و هماهنگي بين ناجا و سايرسازمان‌ها 12)استفاده از ابزارهاي تشويق براي سرعت انجام كارها 13)تشكيل جلسات كارشناسي براي ارتقاي آموزش تخصصي كاركنان است.

The purpose of this study was to explain time management in religious doctrines and ways to apply it in NAJA. Regarding to value and importance of time and management, an extensive content was collected. This study intends to answer two key questions for realization, which are: "1- What are the examples of time management based on Islamic teachings? 2- What are approaches to apply time management in NAJA? " This research is a descriptive-analytical research in terms of purpose. In the theory section, the method of gathering the findings through referring to libraries, documents and notes has beeb described and in the section related to knowledge of time management approaches in NAJA, open-ended questioning has been used for 30 provincial police officers. The findings were classified and analyzed using thematic analysis method. Findings from this study for using in the field are as follows: 1) Planning to set a goal and having order to attain the goals 2) Accelerated and irreversible passage of time and superiority of some times to other times 3) Timeliness 4) Opportunity constrained and spoilage 5) Program stability 6) Use of electronic features and technology in service delivery 7) Use of office automation and manual correspondence elimination 8) Division of tasks and prioritization of tasks 9) Eliminate excessive meetings and tasks 10) Use of modern management practices 11) Interaction and coordination meetings between NAJA and other organizations 12) Use of tools of encouragement to get things done 13) Conducting expert meetings to promote specialized training for the staff.